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一般开业庆典策划对于企业是非常重要的,首印象很直接的就存在于人们的记忆里,一个好的开业活动策划离不开策划团队的努力,那么,开业典礼活动策划要做好哪些工作安排。
开业典礼活动策划要做好哪些工作安排首、要做好舆论宣传工作
既然举办开业典礼的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。
为此要做的常规工作有:
一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业典礼举行的日期、开业典礼举行的地点、开业之际对顾客的惠、开业单位的经营特色,等等。
二是邀请有关的大众传播界人士在开业典礼举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。
第二、要做好来宾约请工作
开业典礼影响的大小,际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业典礼。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请书应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
第、要做好场地布置工作
开业典礼多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、言灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。为来宾签到准备的电子签到墙及签到二维码、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业典礼举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
第四、要做好接待服务工作
开业活动策划在举行开业典礼的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
第五、要做好礼品馈赠工作
举行开业典礼时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下大特征。其一,是宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。其二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其,独特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。
第六、要做好程序拟定工作
从总体上来看,开业典礼大都由开场、过程、结局大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布典礼正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业典礼的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业典礼结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业活动策划必不可少的尾声。为使开业典礼顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的典礼主持人。
开业庆典策划有哪些注意事项一、地点的选择
在选择具体地点时,应结合开业庆典的规模、影响力以及本的际运营情况来决定。开业选择在本的礼堂、会议厅,或者本内部或门前的广场,当然也可以选择其他能凸显形象的高档会场等等。不过,选择在室外举行开业庆典时,一定要做好细致考察,避免制造噪音、妨碍交通或治安,从而顾此失彼。
二、环境的美化
在控制成本的前提下,开业庆典应当着力美化开业庆典举行现场的环境,营造出热烈、隆重、喜庆的气氛,让参与者更好地代入开业庆典的活动气氛中。比较常见的布置有,在现场悬挂彩灯、彩带,拉起宣传标语,并且张挂标明开业庆典具体内容和称的大型横幅。如果有能力,还可以请专业的乐队演奏音乐或敲锣打鼓,热闹气氛,进行暖场。但是选择这些活动的时候一定要注意适度,不要热闹过了头,成为胡闹,或者“喧宾夺主”。
、场地的大小
场地大小的选择也是极为重要的一环,需要高度注意与参与人数、规模相匹配,并非越大越好。从一般的情况来说,现场的大小应与出席者人数的多少、规模的大小成正比。如果你本身就是一个大,却选了一个小地方,比较终造成人多地方小的局面,那不仅会让现场显得拥挤不堪,更会使人心烦意乱,从而影响庆典效果。相反的,如果你本身就是一个初创的,活动人数有限却选择了一个很大的活动场地,现场一眼望过去处处都是稀稀拉拉的。那也会让别人认为你的没有价值。
四、音响的准备
在举行开业庆典之前,一定要调试好音响设备。特别是领导和来宾们讲话时使用的麦克风一定要多次确认,避免上台后声或音质不请,从而影响到整场开业庆典的感受。同时,在开业庆典举办的前后阶段,也需要播放一些欢喜庆的乐曲,起到暖场的效果。但是一定要注意审核歌单,避免出现不合时宜的音乐效果,让现场感觉到尴尬。
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